| Manual de Boas Práticas SERVIÇO DE MATERIAIS (ALMOXARIFADO E COMPRAS) | Código MBP- MATER -001 | ||
| VERSÃO 1.0 | |||
| Elaborado por: | Equipe de almoxarifado e compras | Data: | 27/03/2025 |
| Revisado por: | Escritório de Qualidade | Data: | 07/08/2025 |
| Aprovado por: | Escritório de Qualidade | Data: | 08/08/2025 |
| Próxima revisão: | Anualmente ou quando necessário | ||
| Assinatura: | |||
Manual de Boas Práticas do Serviço de Materiais (almoxarifado e compras)
Objetivo
Estabelecer diretrizes para o controle, distribuição, manutenção e descarte dos materiais de consumo e bens permanentes, garantindo suporte eficiente às atividades acadêmicas, clínicas e administrativas da FOUSP.
Escopo
Este POP abrange o gerenciamento dos materiais de consumo utilizados nos diversos setores da FOUSP e a gestão dos bens permanentes da instituição, incluindo registro, conservação, baixa e descarte.
1. Controle e Distribuição de Materiais de Consumo
1.1 Previsão Anual de Consumo
- Cada Centro de Custo deve elaborar anualmente sua previsão de consumo detalhando itens e quantidades.
- O Serviço de Materiais consolida e registra essas previsões no sistema eletrônico de almoxarifado, baseando-se na planilha interna “Previsão-Depto”.
1.2 Solicitação Mensal e Limitação
- Cada Centro de Custo solicita mensalmente materiais via sistema, respeitando o limite máximo de 10% da previsão anual por item.
- O Serviço de Materiais verifica estoque, separa materiais e registra a saída.
1.3 Estoque Mínimo e Reposição
- Mantém-se estoque mínimo físico de 30% da previsão anual para cada item.
- Quando o estoque cair abaixo do mínimo, o Serviço de Materiais solicita reposição imediata aos fornecedores conforme contratos de Registro de Preços.
- A reposição deve ser rápida para garantir a continuidade das atividades.
1.4 Monitoramento e Auditoria
- Controle diário do saldo em estoque versus previsão.
- Geração de relatórios mensais e anuais para auditoria.
- Auditorias verificam o respeito aos limites de entrega, manutenção do estoque mínimo e cumprimento das compras via Registro de Preços.
2. Gerenciamento dos Bens Permanentes (Patrimônio)
2.1 Registro e Supervisão dos Bens
- Todos os bens permanentes são recebidos e registrados no sistema patrimonial.
- Atualização do cadastro patrimonial deve ocorrer imediatamente após aquisição, transferência ou baixa.
2.2 Manutenção e Conservação
- O Serviço de Materiais coordena a manutenção periódica dos equipamentos e bens com fornecedores autorizados e técnicos responsáveis.
- Registra e acompanha todos os serviços de manutenção para garantir o bom funcionamento e prolongar a vida útil dos bens.
2.3 Baixa Patrimonial e Descarte
- Bens considerados inservíveis ou obsoletos são avaliados para baixa patrimonial.
- A baixa patrimonial deve ser autorizada pela área competente, após parecer técnico e critérios estabelecidos pelo regulamento interno.
- O descarte deve seguir as normas ambientais e internas da USP, com documentação adequada para auditoria e controle.
2.4 Relatórios e Controle
- Elaboração de relatórios periódicos com a quantidade de bens patrimoniais ativos, baixados e em manutenção.
- Controle do valor acumulado dos bens para atualização patrimonial e orçamentária.
3. Atribuições e Responsabilidades
| Atividade | Responsável | Frequência |
| Elaboração da previsão anual | Centros de Custo | Anual |
| Solicitação mensal de materiais | Centros de Custo | Mensal |
| Controle e entrega de materiais | Serviço de Materiais | Diária/Mensal |
| Controle do estoque mínimo e reposição | Serviço de Materiais | Contínua |
| Registro patrimonial de bens permanentes | Serviço de Materiais/Patrimônio | Contínua |
| Coordenação da manutenção dos bens | Serviço de Materiais | Conforme necessidade |
| Baixa e descarte de bens | Serviço de Materiais com aprovação institucional | Conforme necessidade |
| Emissão de relatórios | Serviço de Materiais | Mensal/Anual |
4. Referências e Revisões
- Este documento deverá ser revisado anualmente ou após alterações significativas nas normas institucionais ou técnicas.
- Todas as movimentações e registros devem ser realizados nos sistemas oficiais.
- Cumprimento das diretrizes da USP, normas internas e legislações ambientais vigentes:
Este POP integra o controle rigoroso dos insumos e materiais de consumo, conforme processo anexado, com a gestão patrimonial de bens permanentes, promovendo transparência, responsabilidade e eficiência no Serviço de Materiais da FOUSP.
Responsável: Nanci Lima Bernardino Nogueira
Colaboradores:
Sergio Monteiro de Araujo
Silvia Regina dos Santos
Vanderlei Pereira Cavalcante