| Manual de Boas Práticas SERVIÇO TÉCNICO DE CONTABILIDADE E CONVÊNIOS | Código MBP-CONT-001 | ||
| VERSÃO 1.0 | |||
| Elaborado por: | Equipe de serviço técnico de contabilidade e convênios | Data: | 27/03/2025 |
| Revisado por: | Escritório de Qualidade | Data: | 07/08/2025 |
| Aprovado por: | Escritório de Qualidade | Data: | 08/08/2025 |
| Próxima revisão: | Anualmente ou quando necessário | ||
| Assinatura: | |||
Manual de Boas Práticas do Serviço Técnico de Contabilidade e Convênios
1.Introdução
O serviço técnico de contabilidade auxiliar na tomada de decisões estratégicas, planejamento financeiro e cumprimento de obrigações legais e fiscais da Faculdade de Odontologia da USP (FOUSP)
2.Finalidade
A contabilidade registra, controla, analisa e interpreta informações financeiras e patrimoniais da FOUSP
3. Objetivos
- Gerenciar as finanças da Faculdade.
- Zelar pela utilização eficiente de verbas.
- Prestar contas aos órgãos superiores e financiadores
4. Estrutura Organizacional
- Chefe do Serviço Técnico de Contabilidade:
- Marília Grando de Nadai
- Servidores:
- Jaqueline Barbosa Gomes
- Contato: contabfo@usp.br
- Telefone: 11 30917828
5. Atribuições dos Processos Contábeis
- Elaboração de balancetes mensais.
- Lançamentos contábeis.
- Controle interno.
- Elaboração de empenhos.
- Consolidação de pagamentos.
- Contabilização e prestação de contas.
- Registro patrimonial dos bens permanentes.
- Provisionamento de materiais para cursos.
- Análise e controle orçamentário.
6. Seção de Convênios
6.1. Definição de Convênios
- Convênios são acordos cooperativos entre a USP e outras entidades para formalizar deveres e obrigações em atividades de ensino, pesquisa e extensão.
- Estrutura Organizacional
- Chefe da Seção de Convênios
- Luciana Souza Beltrão
- Servidores:
- Sergio Loche
- Contato: conveniosfo@usp.br
- Telefone: 11 30917848
- Etapas para Celebração de Convênios
. Definição do Objetivo: Clarificar o que se pretende fazer.
. Determinação de Obrigações: Definir direitos e deveres de cada parte.
. Elaboração da Minuta: Refletir as conclusões anteriores.
. Aprovação: Aprovação pelas instâncias competentes.
- Responsabilidades
- Auxílio na formalização de convênios.
- Gestão administrativa e financeira.
- Prestação de contas.
- Convênios Existentes
- Convênio com a FFO-FUNDECTO, cursos de especialização e atualização.
- Parcerias com outras instituições de ensino, cooperação acadêmica.
- Parcerias com empresas provadas para desenvolvimento de pesquisas clínicas.